Справка
Всё, что есть в программе: где что лежит, как сделать обычные вещи и как считаются числа. Та же справка открывается внутри программы.
- С чего начать Setify ведёт расписание, клиентов, абонементы и деньги студии в одной программе. В статье: как устроено меню, в каком порядке заполнить студию в первый день, как работают поиск, вход и роли.
- «Сегодня» «Сегодня» — сводка дня: та же сетка, что в «Расписании», с залами по колонкам и пометками справа; сверху — кто на смене; справа — следующий день. Всё, что надо сделать администратору, — в разделе «Задачи», журнал изменений — в «Настройки → Данные». День можно листать назад и вперёд.
- Расписание В «Расписании» видна неделя или день по залам. Здесь создают занятия, записывают клиентов, отмечают, кто пришёл, и переносят занятия.
- Клиенты В разделе «Клиенты» хранится база студии: три воронки, список, архив и корзина. Здесь видно, на каком этапе каждый клиент и кому пора позвонить. В карточке клиента на одной странице собраны посещения, абонементы, оплаты, семья и задачи.
- Абонементы «Абонементы» — рабочий экран администратора. Здесь видно, у кого сколько занятий осталось, у кого абонемент заканчивается, кто должен, что продано за месяц и какие сертификаты ещё не погашены. В статье также описано, когда занятие списывается с абонемента.
- Финансы «Финансы» показывают деньги студии за месяц: прибыль, кассу, расходы и зарплату тренеров. Раздел видят администратор и владелец. Тренер видит только свою ведомость в пункте «Зарплата».
- Отчёты В «Отчётах» собраны числа студии. Setify считает их сам по записям, отметкам и оплатам, вводить ничего не нужно. Здесь видно, как прошла неделя, откуда приходят клиенты, насколько заняты залы и тренеры и сколько денег было по месяцам. Отсюда же числа недели уходят в Aimify.
- Клиент сам Часть работы клиенты делают без администратора: записываются на пробное со страницы студии, ведут свои записи в личном кабинете, отмечаются на планшете у входа и получают напоминания. Ниже — как это включить и что при этом делает Setify.
- Настройки В «Настройках» заводят студию, правила для клиентов, команду, копии данных и внешний вид программы. Раздел открывает только администратор, у тренера его нет. Почти всё заполняют один раз при запуске, потом заходят редко.
- Телефон и планшет Setify открывается в браузере телефона и планшета. Администратор работает с телефона, тренер отмечает посещения, а на планшете у входа клиенты отмечаются сами. Ниже: как подключиться, где что находится на маленьком экране и что работает без интернета.
- Данные и безопасность Где лежит база студии, как работают резервные копии и выгрузка для бухгалтера, кто что видит и может менять. Всё это находится в «Настройках» на вкладках «Данные», «Команда» и «Программа».
- Вопросы и ответы Короткие ответы на вопросы, которые чаще всего возникают у администратора и владельца в обычный день. Подробности — в разделах справки, на которые ссылается ответ.
- Словарь Что значат слова, которые вы видите в Setify: этапы клиента, виды посещений, деньги, касса, отчёты. Определения записаны так, как программа считает на самом деле, — по ним удобно сверять числа на экранах.