Как устроено
Всё, что ниже, уже есть в программе. У каждого раздела — ссылка в демо и в справку.
«Сегодня»
«Сегодня» — сводка дня: та же сетка, что в «Расписании», с залами по колонкам и пометками справа; сверху — кто на смене; справа — следующий день. Всё, что надо сделать администратору, — в разделе «Задачи», журнал изменений — в «Настройки → Данные». День можно листать назад и вперёд.
- Поиск и запись с главного экрана
- Числа дня
- Лист дня
- Другой день
- «На смене»
- Пометки
Расписание
В «Расписании» видна неделя или день по залам. Здесь создают занятия, записывают клиентов, отмечают, кто пришёл, и переносят занятия.
- Неделя и день
- Стрелки и клавиши
- Фильтр по тренерам и залам
- Разовое занятие
- Повторяющееся занятие
- Перенос перетаскиванием
Клиенты
В разделе «Клиенты» хранится база студии: три воронки, список, архив и корзина. Здесь видно, на каком этапе каждый клиент и кому пора позвонить. В карточке клиента на одной странице собраны посещения, абонементы, оплаты, семья и задачи.
- Три вида раздела
- Поиск и новый клиент
- Этапы клиента
- Воронки
- Список
- Карточка клиента
Абонементы
«Абонементы» — рабочий экран администратора. Здесь видно, у кого сколько занятий осталось, у кого абонемент заканчивается, кто должен, что продано за месяц и какие сертификаты ещё не погашены. В статье также описано, когда занятие списывается с абонемента.
- Прайс: виды абонементов
- Продажа абонемента
- Как списывается занятие
- Действующие и заканчивающиеся
- Заморозка
- Долг по абонементу и доплата
Финансы
«Финансы» показывают деньги студии за месяц: прибыль, кассу, расходы и зарплату тренеров. Раздел видят администратор и владелец. Тренер видит только свою ведомость в пункте «Зарплата».
- Обзор месяца: что значит каждое число
- «Полгода рядом»
- «Касса» и сверка наличных
- Расходы
- «Периодические платежи»
- Зарплата тренеров
Отчёты
В «Отчётах» собраны числа студии. Setify считает их сам по записям, отметкам и оплатам, вводить ничего не нужно. Здесь видно, как прошла неделя, откуда приходят клиенты, насколько заняты залы и тренеры и сколько денег было по месяцам. Отсюда же числа недели уходят в Aimify.
- Как открыть и выбрать неделю
- «Главное»
- «Клиенты»
- «Занятия»
- «Деньги»
- Отправка в Aimify
Телефон и тренер
Setify открывается в браузере телефона и планшета. Администратор работает с телефона, тренер отмечает посещения, а на планшете у входа клиенты отмечаются сами. Ниже: как подключиться, где что находится на маленьком экране и что работает без интернета.
- Как открыть Setify с телефона
- Если программа стоит на компьютере студии
- Меню на телефоне: пять иконок и «Ещё»
- Отметки с телефона для тренера
- Установка на экран «Домой»
- Планшет у входа: самоотметка
Клиент сам
Часть работы клиенты делают без администратора: записываются на пробное со страницы студии, ведут свои записи в личном кабинете, отмечаются на планшете у входа и получают напоминания. Ниже — как это включить и что при этом делает Setify.
- Страница студии /studio
- Кабинет клиента по ссылке /me/…
- Перенос и отмена в кабинете
- Как выдать и закрыть кабинет
- Самоотметка на планшете /checkin
- Сообщения клиентам
Данные
Где лежит база студии, как работают резервные копии и выгрузка для бухгалтера, кто что видит и может менять. Всё это находится в «Настройках» на вкладках «Данные», «Команда» и «Программа».
- Где хранятся данные
- Резервные копии в локальной версии
- Восстановление в локальной версии
- Копии в облаке
- Выгрузка в CSV для бухгалтера
- Загрузка клиентов из таблицы
Пока нет
- Онлайн-оплата из кабинета
- Касса и чеки 54-ФЗ
- SMS и WhatsApp
- Несколько филиалов в одной студии
Посмотрите сами — это пять минут.