Зарплата тренеров за занятие: схемы, формула, замены и штрафы
Содержание
В небольшой студии тренерам обычно платят не окладом, а за работу: за проведённые занятия, за пришедших учеников или за то и другое. Схема простая, но в конце месяца превращается в сверку таблиц, тетрадей и переписки — особенно если были замены, отмены и штрафы.
Ниже — как выбрать схему, как считать, что делать с заменами и штрафами и как обойтись без ручной сверки.
Три схемы оплаты
| Схема | Как считается | Плюсы | Минусы |
|---|---|---|---|
| За занятие | Фиксированная сумма за каждое проведённое занятие | Просто и предсказуемо для тренера | Не мотивирует собирать группу |
| За пришедшего | Сумма за каждого ученика на занятии | Тренер заинтересован в полной группе | В сезон отпусков доход сильно проседает |
| Смешанная | Небольшая ставка за занятие плюс сумма за каждого пришедшего | Защищает от пустых занятий и мотивирует | Нужно договориться о двух ставках |
Многие студии приходят к смешанной схеме: тренер не работает бесплатно, когда группа маленькая, и получает больше, когда она растёт.
Формула и пример расчёта
Для всех трёх схем формула одна:
Начислено = занятия × ставка за занятие + пришедшие × ставка за пришедшего
Отличаются только ставки: в первой схеме вторая равна нулю, во второй — первая.
Пример. Ставки условные, только для расчёта: 800 ₽ за занятие и 150 ₽ за пришедшего. За месяц тренер провёл 24 занятия, на них пришли 180 человек.
| Строка | Расчёт | Сумма |
|---|---|---|
| За занятия | 24 × 800 ₽ | 19 200 ₽ |
| За пришедших | 180 × 150 ₽ | 27 000 ₽ |
| Начислено | 46 200 ₽ | |
| Штраф: незакрытые отметки | 5 % от начисления | −2 310 ₽ |
| К выплате | 43 890 ₽ | |
| Выплачен аванс 15-го | 20 000 ₽ | |
| Осталось выплатить | 23 890 ₽ |
Что считать занятием и что — пришедшим
Спорят обычно не о формуле, а об определениях. Запишите правила заранее:
- Занятие — проведённое, не отменённое. Если никто не пришёл, а тренер был в зале, — засчитывается ли? Решите и сообщите тренерам.
- Пришедший — ученик с отметкой «Пришёл» или «Опоздал». Пробное — тоже посещение.
- Мероприятие — засчитывается тренерам, которые участвовали; гости мероприятия в «пришедших» обычно не учитываются.
Главное условие честного расчёта: отметки ставятся в день занятия. Если в конце месяца половина занятий без отметок, зарплату не посчитать — ни в программе, ни в таблице. Поэтому полезно видеть список «занятия без отметок» до того, как считать деньги.
Замены
Тренер заболел, вёл другой. Логичное правило: занятие и пришедшие — тому, кто вёл. Ученики при этом остаются у своего тренера: его показатели удержания и повторных записей не меняются.
Если замена записывается в расписании в момент замены, в конце месяца её не нужно вспоминать. Если тренер уходит в отпуск на две недели, удобно поставить замену сразу на весь период.
Штрафы и удержания
Опоздал на занятие, не пришёл, не закрыл отметки — у многих студий есть штрафы. Чтобы они не стали поводом для конфликта:
- Виды штрафов — короткий список, известный тренерам заранее: опоздание, неявка на занятие, незакрытые отметки, другое.
- Штраф — фиксированная сумма или процент от начисления за месяц.
- У каждого штрафа есть дата, причина и тот, кто его назначил.
- Тренер видит свои штрафы сам, без вопросов владельцу.
- К выплате не может стать меньше нуля.
Выплаты
Выплату удобно вести как расход «Зарплата» на конкретного тренера за конкретный месяц. Тогда в ведомости видно: начислено, удержано, к выплате, выплачено, осталось. Можно платить частями — аванс и остаток, — и прибыль месяца учитывает зарплату автоматически.
Частые ошибки
- Отметки задним числом. В конце месяца никто не помнит, кто был 3-го числа.
- Замены «на словах». Деньги уходят не тому тренеру, обида — тому, кто вёл.
- Штрафы без правил. Каждый спорный штраф — разговор с владельцем.
- Зарплата вне учёта. Прибыль месяца выглядит больше, чем есть.
Что ждать от программы
- Ставки задаются у тренера один раз.
- Ведомость за месяц считается сама из расписания и отметок.
- Замена в расписании автоматически переносит начисление.
- Занятия без отметок подсвечиваются заранее.
- Тренер с телефона видит свою строку ведомости и штрафы.
Как это устроено в Setify
Ставки «За занятие» и «За пришедшего» задаются в «Настройки → Команда». Ведомость — в «Финансы → Зарплата»: занятий, пришли, начислено, удержания, к выплате, выплачено, осталось. Под тренером видно «Без отметок: N занятий». Штрафы назначаются там же — суммой или процентом, выплата одной кнопкой становится расходом «Зарплата». Тренер видит свою ведомость с телефона.
Подробно — в справке: «Финансы», раздел «Зарплата тренеров».
Вопросы и ответы
Как платить тренеру, если на занятие никто не пришёл?
Зависит от схемы. При ставке за занятие тренер получает её, если занятие не отменено. При ставке только за пришедшего — ничего, поэтому многие студии выбирают смешанную схему с небольшой ставкой за занятие.
Считать ли пробное занятие в зарплату тренера?
Обычно да: пробное — это посещение, тренер его провёл. Если студия хочет мотивировать тренеров на продажи, можно доплачивать отдельно за пробные, после которых ученик купил абонемент, — но это уже договорённость сверх формулы.
Кому платить за замену?
Тому, кто вёл занятие: ему засчитываются занятие и пришедшие. Ученики при этом остаются у своего тренера, и его показатели удержания не страдают.
Можно ли выплачивать зарплату частями?
Да. Удобно вести каждую выплату как расход «Зарплата» на тренера за конкретный месяц: тогда в ведомости видно, сколько начислено, выплачено и сколько осталось.
Ещё по теме
Как снизить неявки на занятия: подтверждение, напоминания и лист ожидания
Почему ученики не приходят на занятия и что делать: подтверждение накануне, напоминание с кнопками, правила отмены, лист ожидания и разбор причин.
Программа для танцевальной студии: как выбрать и что проверить до покупки
Как выбрать программу для учёта в танцевальной студии: расписание по залам, абонементы, путь от пробного до покупки, зарплата тренеров, данные. Чек-лист из 30 пунктов.